１．個人情報の利用目的
入社/登録時およびそれ以降、従業員等が当社に対して提供する個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
①入社/登録手続きのため
②人事・労務、給与等の計算・決定・支払い、福利厚生の提供、その他の雇用/登録管理・業績管理、適正な業務運営の確保のため
③当社から従業員等への連絡等（作業依頼、業務に関する連絡、必要書類の送付等を含む）のため
④教育訓練のため
⑤健康診断の案内・実施等のため
⑥従業員代表選出に関連する事項のため
⑦その他法令上必要な諸手続のため
２．要配慮個人情報の取得・利用目的
(1)健康情報
入社/登録時およびそれ以降、当社は、労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および就業規則の規定に基づく次の場合に、従業員等の健康情報を取得することがあります。
なお、健康情報は、当該従業員等の健康管理および勤怠管理ならびに職場環境の維持の目的に限り利用します。
(2) 生体認証情報
当社のセキュリティ区画について、入退室に生体認証システムを設置している場合は、指紋や静脈などの情報の登録をさせていただきます。
なお、生体認証情報は、当該生体認証システムの運用の目的に限り利用します。
３．個人情報提供の任意性
当社は、従業員等に対して、適正かつ適法な範囲内で個人情報の提供を求めることがあります。これに対して個人情報を提供するか否かは本人の任意です。
ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、適切な労務管理等ができない場合があります。
４．個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託する場合は、委託先との間で個人データの取扱いに関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督をいたします。
５．個人データの第三者への提供
当社は、法令に基づく場合の他、次に掲げる場合には、必要な範囲で個人データを第三者に提供することがあります。
| 提供を受ける者 | 提供する目的・個人情報の項目・提供の方法 |
| 取引先 | １．案件の提案・受注、業務履行を目的として、次に掲げるものを、本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 【提供する個人情報の項目】氏名、性別、スキル、その他必要な範囲の情報 |
| 取引先 | ２．取引先の事業所内で業務を行う場合、取引先の求めに応じて、次に掲げるものを、本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 【提供する個人情報の項目】氏名、性別、その他必要な範囲の情報 |
６．個人データの共同利用
当社は、従業員の情報を取得時の利用目的の範囲内で、株式会社デジタルハーツホールディングスのグループ会社と共同して利用することがあります。
７．開示等
ご自身の個人データについて利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用の停止等（以下、「開示等」といいます）を希望される場合は、当社プライバシーポリシーに掲載の手続方法によりお申し出ください。
ただし、業績評価、人事考課、その他法令に違反することとなる場合の何れかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。
株式会社デジタルハーツ
個人情報管理責任者（取締役QA事業本部長）
【個人情報問い合わせ窓口】
株式会社デジタルハーツ プライバシーマーク事務局
〒163-1441東京都新宿区西新宿三丁目20番2号
東京オペラシティビル41F
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